Frequently Asked Questions

Votre logiciel est accessible à l’adresse. https:app.feazy.fr.

Il vous suffit de vous munir de vos identifiants que vous avez obtenu lors de votre inscription pour vous connecter sur l’app web ou sur les applications mobiles.

Visuel de la page Aide

Quels sont les éléments que vous devez paramétrer ?

Afin de remplir votre application mobile des raccourcis nécessaires à la déclaration d’une note de frais, il vous faut créer ces raccourcis depuis l’app web (app.feazy.fr).

  • Se rendre sur app.feazy.fr
  • Se connecter avec vos identifiants
  • Se rendre dans «l’espace configuration» et cliquer sur «paramètre de la structure»
  • Il vous suffit alors d’écrire un nom de type de note (hôtel, essence, etc…), de sélectionner le type adéquat (pour tout achat non spécialisé c’est le type «Ticket» qui doit être coché), puis de cliquer sur le «plus».

Capture d'écran d'ajout d'un type d'aide

À partir de là, vous retrouverez dans votre application mobile le raccourci que vous venez de créer, et, pouvez commencer à déclarer vos notes de frais !

Fonction utile pour vos experts comptables, vous pourrez associer des types de notes de frais à des types comptables.

  • Se rendre dans «l’espace configuration» et cliquer sur «paramètre de la structure»
  • Il vous suffit alors d’écrire un nom de type comptable puis de cliquer sur le «plus».

Le barème kilométrique doit être fixé en fonction de chaque déclarant. Il dépend de la catégorie de son véhicule et du nombre de km parcourus. (il est fixé de base à 0,332, ce qui représente un véhicule de 4cv avec un total de km parcourus de plus de 20 000 km).

Vous pouvez retrouver le barème officiel à l’adresse suivante (http://www.service-public.fr/actualites/007570.html).

Pour le modifier :

  • Se rendre dans «l’espace gestion structure» et cliquer sur «collaborateurs» ;
  • Un tableau avec l’ensemble des collaborateurs s’affiche, il suffit alors de cliquer sur «modifier» sur la ligne correspondant au collaborateur en question ;
  • S’affichent toutes les informations correspondantes au collaborateur, et il suffit de modifier la valeur à la ligne «Barème kilométrique» selon le barème officiel.

La mensualité kilométrique est utile si vous avez négocié un montant mensuel forfaitaire avec votre employeur / employé pour amortir vos frais de déplacement.

  • Se rendre dans «l’espace gestion structure» et cliquer sur «collaborateurs» ;
  • Un tableau avec l’ensemble des collaborateurs s’affiche, il suffit alors de cliquer sur «modifier» sur la ligne correspondant au collaborateur en question ;
  • S’affichent toutes les informations correspondantes au collaborateur, et il suffit de modifier la valeur à la ligne «mensualité kilométrique» selon votre accord.

Ajouter des projets dans votre système permet à un collaborateur de lui attribuer des notes de frais, offrant au chef de projet, ou au chef d’entreprise la possibilité de visionner les statistiques par projet, et ainsi, permettre une maitrise accrue.

  • Se rendre dans «l’espace gestion structure» et cliquer sur «projets» ;
  • Il suffit ensuite de cliquer sur «ajouter un projet» ;
  • Il ne vous reste plus qu’à sélectionner s’il s’agit d’un projet «interne» ou «client», de taper son nom ainsi que la devise principale utilisée pour vos statistiques.

Dans Feazy, vous pouvez attribuer des frais à un client et/ou à un projet. L’intérêt principal d’attribuer une note de frais à un client est bien entendu de justifier vos dépenses auprès de ce dernier.

  • Se rendre dans «l’espace gestion structure» et cliquer sur «clients / interne» ;
  • Il suffit ensuite de cliquer sur «ajouter un client» ;
  • Il ne vous reste plus qu’à entrer le nom de votre client et de cliquer sur «créer».