Comment
ça fonctionne?

Facile, efficace, nomade, innovant, sécurisé, à la portée de tous et abordable pour tous les types de structures.
Visuel de l'application Feazy sur plusieurs appareils

Feazy facilite la saisie et le traitement des frais professionnels

 

100% légal

La photo numérique d’un justificatif génère une empreinte unique. Le stockage se fait sur un serveur de la Caisse des Dépôts et Consignation.

 

Suivi et traçabilité

À tout moment, vous pouvez suivre les frais en cours, les classer par projet. Une signature numérique propre à chaque salarié permet d’authentifier les justificatifs.

30h

Gain de temps et d’argent

Feazy c'est un gain de 30 heures par collaborateur par an
80%

Ecolonomique

La gestion et le stockage sont dématérialisés. Vous bénéficiez ainsi d'une réduction de coût de traitement pouvant aller jusqu’à 80%.

Etape 1: Saisie rapide et nomade

Pour déclarer votre note de frais -essence, un restaurant, un péage, un hôtel indemnité kilométrique ou autre-, vous avez simplement besoin de n'importe quel smartphone, tablette, mac ou PC.

Suivez 5 étapes simples pour une déclaration en moins de 30 secondes :
  1. Lancez l'application FEAZY depuis votre Smartphone ou votre tablette.
  2. Touchez l'icône correspondant au type de note de frais que  vous souhaitez saisir.
  3. Entrez le montant TTC.
  4. La (ou les) TVA
  5. Le projet
  6. Prenez en photo votre justificatif (dématérialisation selon norme NF Z42-013).
  7. Envoyer.

D’autres options sont possibles : 

  • Modifier la date;
  • Attribuer les frais à un projet ou à un client;
  • Choisir un autre appareil;
  • Choisir le véhicule utilisé pour une IK;
  • Sélectionner l'adresse départ et d'arrivée;
  • Ajouter les noms des clients invités;
  • Sélectionner une devise

Etape 2: Vérification et validation de l'entreprise

Une fois la saisie effectuée par le déclarant, le service gestion/comptabilité et le chef de projet reçoivent une notification dans le tableau de bord Feazy dédié à leur entreprise. 

Ils peuvent alors traiter directement la saisie, toujours en moins de 15 secondes.

La note de frais apparaît sous la forme d'une ligne regroupant toutes les informations nécessaires à sa validation :

  • Le nom du déclarant;
  • La date de saisie;
  • Le type de frais;
  • Le montant TTC déclaré;
  • Le justificatif en pièce jointe;

Il suffit de vérifier que les données correspondent, puis de "Valider" la note de frais, ou de la retourner au collaborateur en cas d'erreur.

Etape 3: Vérification et validation de l'expert-comptable

Une fois la note de frais validée par l'entreprise, l'expert-comptable la vérifie, puis la valide ou la retourne à l'entreprise en cas d'erreur.

La note de frais apparaît sous la forme d'une ligne regroupant toutes les informations nécessaires à sa validation :

  • Le nom du déclarant;
  • La date de saisie;
  • Le type de frais;
  • Le montant TTC déclaré;
  • Le justificatif en pièce jointe.

Il suffit de vérifier que les données correspondent, puis de "Valider" la note de frais.

Etape 4: Traitement, archivage, remboursement et analyse des dépenses

Généralement une fois par mois, l'entreprise procède au traitement des notes de frais de l'ensemble de la société, moment toujours trop long et rébarbatif. 

Avec Feazy, Il suffit à l'entreprise de cliquer sur un seul bouton pour traiter et signaler comme payées les notes de frais des collaborateurs.
Cette action entraîne un signalement au collaborateur de la prise en charge de ses notes de frais par un mail automatique, l'archivage des notes de frais sous un libellé mensuel, et l'envoi des données dans la partie statistiques.
Il suffit d'un second clic pour exporter ces données directement vers le logiciel de comptabilité utilisé avec prise en charge de la TVA et des types comptables.